Digitale Personalakte
Personalnummer, Kontaktdaten, Wochenstunden, Urlaub, Vertragsdaten, Probezeit, Qualifikationen und HR-Notizen.
WERKLYX HR
Personalverwaltung, die im Betrieb ankommt.
Urlaub, Krankheit, Zeit, Qualifikation und Personalprozesse bleiben nicht in einer HR-Insel — sie können direkt in die reale Planung und Kapazität einfließen.
HR
HR · HEUTETeamstatus8 anwesend
Offene Anträge2
Resturlaub gesamt84 T.
Kapazitätswarnung1
Max BergerIm Betrieb
Lena KochUrlaub
Tim WolfIm Betrieb
PERSONAL NICHT NEBEN DER PLANUNG
HR-Daten werden zu Betriebsinformation.
WERKLYX HR verwaltet Personal, Urlaub, Arbeitszeit und Freigaben. Entscheidend ist die Verbindung zu Plan: Abwesenheiten und Qualifikationen können die reale Werkstattkapazität beeinflussen.
Zeit & Abwesenheit
Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Stempeluhr, Pausen, Stundenkonto und Korrekturen mit Freigabe.
Self-Service & Management
Mitarbeiteranträge, Kiosk-PIN, Schichttausch, Onboarding sowie Chef-Dashboard und Workforce-Prognose.
URLAUB & JAHRESPLANUNG
Abwesenheit wird nicht erst im Kalender bemerkt.
Urlaubsanträge, Krankheit und Fortbildung werden strukturiert erfasst. Genehmigte Abwesenheit reduziert die verfügbare Plan-Kapazität automatisch.
Monatsraster pro MitarbeiterResturlaub & offene AnträgeFilialfilter & KonflikthinweiseGenehmigen / Ablehnen mit StatusKrankheit / Fortbildung / BlockerDirekte Wirkung auf Plan
OKTOBERTeam Nord
MaxUU
LenaKK
TimF
ARBEITSZEITERFASSUNG
Kommen. Pause. Gehen. Und ein nachvollziehbares Stundenkonto.
Die Stempeluhr speichert laufende Zustände und erzeugt beim Gehen einen fertigen Zeiteintrag. Korrekturen benötigen Begründung und Freigabe.
MAX BERGER07:42:18seit 08:01 im Betrieb
Soll169:00 h
Ist163:24 h
Abwesenheit8:00 h
Saldo+2:24 h
SELF-SERVICE & FÜHRUNG
Nicht jede Personalfrage muss über den Schreibtisch laufen.
Mitarbeitende können persönliche Vorgänge selbst anstoßen; Freigaben und sensible Entscheidungen bleiben bei den zuständigen Rollen.
Mitarbeiter-Self-Service
Persönliche Stempeluhr, Urlaub, Schichttausch, Zeitkorrektur und Status.
Werkstatt-Kiosk
Persönliche PIN; gespeichert wird nur der Hash.
On-/Offboarding
Checklisten für Eintritt und Austritt mit offenen Aufgaben.
Vertretungsregeln
Definierte Vertreter können von AutoPlan bei sicheren Ersatzplänen bevorzugt werden.
Chef-Dashboard
Urlaubsfreigaben, Zeitkorrekturen, Personalfristen und Kapazitätskonflikte.
4/8/12/16-Wochen-Prognose
Workforce-Prognose mit Mindestbesetzung, Skills und Auftragslast.
ENTERPRISE HR
Wenn aus zehn Mitarbeitenden fünfzig werden.
Die Enterprise-Ausbaustufe erweitert den Kern um Organisationsstruktur, Recruiting, Skills, HR-Service-Desk und revisionsgesicherte Mehrplatzprozesse.
Organisationseinheiten, Filialen, Teams, Kostenstellen, Planstellen, FTE, Pflicht-Skills, Besetzung und Vakanz.
Pipeline von Neu über Gespräch und Probearbeit bis Angebot/Eingestellt. Einstellung übernimmt den Bewerber in den Mitarbeiterstamm und startet Onboarding.
Skill-/Learning-Katalog, Zuweisungen, Fälligkeiten und Gültigkeit sowie Arbeitsmittelverwaltung mit Ausgabe/Rückgabe.
Fälle mit Priorität, Status und Zuständigkeit; Cockpit mit Headcount, FTE, Vakanzen, Recruiting, Fällen und Workflow-Inbox.
Vergütungsänderungen und vorbereitender Payroll-Export. WERKLYX ist keine eigene deutsche Lohnabrechnungs-Engine; produktive DATEV/eAU- und eIDAS-Signaturen benötigen externe Schnittstellen/Provider.
FÜHRUNG & GOVERNANCE
Software unterstützt Entscheidungen. Sie trifft sie nicht über Menschen.
Für wesentliche Personalmaßnahmen ist der Prozess bewusst Human-in-the-loop: Sachgrund, Faktenbasis, Alternativen, Mitarbeiterperspektive und je nach Vorgang HR-/Vier-Augen-Freigabe.
Antrag→Fakten & Alternativen→Mitarbeiterperspektive→HR / 4 Augen→Umsetzung & Audit
Bewusste Grenze.Compliance-Hinweise sind Prüfhilfen. Arbeitsrechtliche Einzelfallentscheidungen, Lohnabrechnung und rechtsverbindliche Signaturen bleiben außerhalb automatischer Entscheidungen.
WAS HR BESONDERS MACHT
Urlaub ist nicht nur HR. Urlaub ist Kapazität.
Genau an dieser Stelle verbindet WERKLYX Bereiche, die in vielen Betrieben getrennt betrachtet werden: Personalstatus und operative Werkstattplanung.
HR → Kapazität → AutoPlan
Genehmigte Abwesenheit verändert verfügbare Slots. Bei ungeplantem Vollausfall kann AutoPlan die betroffenen Termine analysieren und sichere Handlungsoptionen vorbereiten.
Freigaben statt stiller Änderungen
Zeitkorrekturen, Urlaubsanträge und wesentliche Personalentscheidungen bekommen Status, Begründung und nachvollziehbare Freigaben.
HR